POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 

 

Proteger tus datos personales e informarte sobre tus derechos es muy importante para Ceolex. Te invitamos a consultar nuestra Política de Privacidad y resolver las siguientes preguntas.

 

  1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

  2. ¿Qué información recogemos sobre tí?

  3. ¿De dónde hemos obtenido los datos?

  4. ¿Cómo hemos obtenidos los datos y en base a qué?

  5. ¿Durante cuánto tiempo guardaremos tus datos?

  6. ¿Vamos a comunicar tus datos a terceros?

  7. ¿Qué derechos puedes ejercitar y cómo puedes hacerlo?

  8. ¿Cómo tratamos los datos personales de menores de edad?

  9. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger tus datos personales?

  10. ¿Cómo utilizamos las cookies?

  11. ¿Cómo actualizamos nuestra Política de Privacidad en Ceolex?

 

Política de Privacidad

 

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

 

El responsable del tratamiento de tus datos personales es CEOLEX, S.L., (en adelante, Ceolex),  con dirección en la C/ Pérez Galdós, 22, 48010, Bilbao.

 

Ante cualquier duda que te surja en materia de protección de datos puedes ponerte en contacto con nosotros a través de lopd@ceolex.ai

 

¿Qué información recogemos sobre ti?

 

Recabamos datos personales sobre ti cuando:

 

  • Nos solicitas información sobre nuestras tarifas y/o servicios

  • Cuando solicitas información sobre nuestros servicios

  • Cuando te suscribas a nuestra newsletter

  • Cuando contratas nuestros servicios 

  • Cuando te suscribes a un evento (online o presencial) en el que somos organizadores o parte de los organizadores 

  • Cuando nos aportas tu currículum para trabajar con nosotros

 

Por ello, podremos solicitar toda aquella información necesaria para cumplir con el objetivo, en relación a las diferentes consultas. Esos datos pueden ser nombre y apellido, número de cuenta bancaria, NIF, email, número de teléfono, dirección, entre otros necesarios para cumplir con el objetivo de prestar nuestros servicios y darlos a conocer.

 

Para que no cometamos ningún error, en el intento de cumplir nuestros objetivos y que la información facilitada esté siempre actualizada, recuerda comunicarnos las modificaciones de tus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través de un correo electrónico a la dirección que figura aquí.

 

¿De dónde hemos obtenido los datos?

 

Todos los datos personales que tratamos nos lo has aportado libremente. Sin embargo, en caso de que aportes datos personales de un tercero, garantizas que le has informado de esta Política de Privacidad y que has obtenido su autorización para facilitarnos sus datos con las finalidades indicadas. Del mismo modo, te haces responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de dicha obligación.

 

Asimismo, en relación a algunos datos, podrán haber sido aportados por entidades colaboradoras, con las que hemos llegado a acuerdos de colaboración.

 

¿Cómo usaremos tus datos y en base a qué?

 

Desde Ceolex utilizaremos tus datos para las siguientes finalidades:

 

  • Prestarte los servicios que nos hayas solicitado y atender tus peticiones de información, basándonos en la relación contractual o precontractual establecida entre las partes.

  • Atender cualquier solicitud de ejercicio de tus derechos que nos puedas hacer llegar, en cumplimiento con nuestras obligaciones legales.

  • Para llevar a cabo acciones de marketing directo con el objetivo de ofrecerte un mejor servicio, más completo y adaptado a tus necesidades, en base al interés legítimo de Ceolex.

  • Mantenerte con información relevante y de interés acerca de nuestros productos y servicios, así como enviarte noticias, promociones, descuentos, anuncios y novedades legislativas o avisarte de eventos y del resto de actividades que puedan ser de tu interés, cuando te hayas suscrito a nuestra newsletter, en base a tu solicitud de formar parte de ella. Es decir, en base a tu consentimiento prestado de forma libre, específica, informada e inequívoca, si bien podrás retirar el consentimiento en cualquier momento a través de los medios que Ceolex pone a tu disposición.

  • Elaborar perfiles, categorizar/segmentar, hacer ratings/scoring o para la toma de decisiones.

  • Por último, valorar los currículums recibidos, y gestionar los procesos de selección tanto presentes como futuros, en base a la adopción de medidas precontractuales, así como en el interés legítimo de Ceolex.

 

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

 

Sólo mantendremos tus datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad de su recogida. Posteriormente, los conservaremos durante el periodo que resulte necesario para poder cubrir eventuales responsabilidades o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones por un plazo de 5 años.

 

En todo caso, mantendremos tus datos para el cumplimieno de las obligaciones legales que se deriven del tratamiento de los datos. Podrás solicitar la eliminación de tus datos, y en caso de resultar aplicables plazos legales de conservación, se mantendrán bloqueados durante el tiempo que la normativa establezca.

 

Con respecto a tus datos curriculares, los conservamos durante dos años, computados desde el día de su última actualización, salvo que nos digas lo contrario. 

 

¿Vamos a comunicar tus datos a terceros?

 

En Ceolex podremos comunicar tus datos a las siguientes entidades, siempre en relación con las finalidades descritas:

 

  • A los órganos competentes de las Administraciones Públicas en cumplimiento de las obligaciones legales que nos sean de aplicación.

  • A nuestros proveedores de servicios auxiliares, necesarios para el normal funcionamiento de los servicios contratados (entre otros, proveedores de hosting, proveedores de pago de herramientas de gestión interna, o de servicios de envío de emailings). Sin embargo, no usarán dicha información para fines propios o para cesión a terceros.

  • Algunos de los proveedores indicados pueden encontrarse en jurisdicciones que generalmente no brindan las mismas garantías que en Europa en relación con el tratamiento de datos personales. No obstante, te garantizamos que hemos establecido salvaguardas a través de la firma de cláusulas modelo de la Comisión Europea, además de optar por proveedores que se encuentran adheridos al Escudo de Privacidad (Privacy Shield) UE – EE. UU.

 

En esos casos, nos aseguraremos de que los destinatarios respetan la confidencialidad y cuentan con medidas adecuadas para proteger tus datos personales. En concreto, Ceolex cede datos personales a:

 

 

¿Qué derechos puedes ejercitar y cómo puedes hacerlo?

 

Debes saber que en relación con el tratamiento de tus datos personales tienes los siguientes derechos:

 

  • Derecho de acceso: puedes pedir información sobre aquellos datos personales que dispongamos acerca de ti y así conocer cuáles están siendo objeto de tratamiento y con qué finalidad.

  • Derecho de rectificación: puedes comunicar cualquier cambio en tus datos personales.

  • Derecho de oposición: puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando nos basemos en el interés público o legítimo para tratar tus datos.

  • Derecho de supresión (“al olvido”): puedes solicitar la supresión de tus datos personales, en las condiciones que marca la normativa de protección de datos.

  • Derecho a la limitación del tratamiento: puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

  • Derecho a la portabilidad: en algunos casos, puedes pedir una copia de los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica para su transmisión a otro responsable.

  • Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas: puedes solicitar que no se tomen decisiones que se basen únicamente en el tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente al interesado.

 

Podrás ejercitar tus derechos en cualquier momento y sin coste alguno, indicando qué derecho quieres ejercitar y tus datos para que podamos identificarte. Puedes elegir entre los siguientes medios:

 

  1. Dirigiendo un correo electrónico a la dirección lopd@ceolex.ai

  2. Dirigiendo una solicitud escrita a la dirección Calle de Pérez Galdós, 22, BAJO, 48010, Bilbao.

  3. Además, cuando recibas cualquier comunicación nuestra, clicando en la sección de baja que contendrá esa comunicación, podrás darte de baja de todos los envíos de comunicación de Ceolex previamente aceptados.

 

Asimismo, te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que hemos cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.

 

¿Cómo tratamos los datos personales de menores de edad?

 

Ceolex no ofrece ningún servicio dirigido específicamente a menores de edad.

 

¿Qué medidas de seguridad aplicamos para proteger tus datos personales?

 

Con el objetivo de garantizar la seguridad y confidencialidad de tus datos, te informamos que Ceolex ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, así como medidas técnicas y organizativas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados.

 

Queremos que conozcas algunas de las medidas que hemos adoptado para garantizar la seguridad de tus datos:

 

  • Encriptado de correos electrónicos.

 

Ceolex no será responsable de hipotéticos daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas a Ceolex.

 

¿Cómo utilizamos las cookies?

 

El Sitio Web de Ceolex utiliza cookies con el fin de optimizar y personalizar tu navegación por el mismo. Los datos recopilados mediante las cookies pueden ser compartidos con los creadores de las mismas, pero en ningún caso la información obtenida por las mismas será asociada a datos personales ni a datos que puedan identificarte.

 

De todas formas, recuerda que si no deseas que se instalen cookies en tu disco duro, tienes la posibilidad de configurar tu navegador para impedirlo. Para obtener más información consulta nuestra Política de Cookies.

 

¿Cómo actualizamos nuestra Política de Privacidad en Ceolex?

 

Nos esforzamos mucho para mantener nuestra Política de Privacidad actualizada al completo. Si hacemos cambios, estos serán fácilmente identificables de forma clara y específica, y los mismos se notificarán por email o en tu área de cliente, si así lo permite la relación que hemos establecido contigo.

 

 

 

 

 

 

 

Esta política de privacidad fue actualizada en fecha 06/05/2020.