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PASO A PASO

PARA CERRAR TU EMPRESA CORRECTAMENTE

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PRIMER PASO

Es fundamental que acordemos la disolución de la sociedad en cuestión. Para ello, debemos convocar una Junta por parte de los administradores en la cual acordaremos que se disolverá la sociedad.

SEGUNDO PASO

En un plazo de 30 días hábiles, ir a la consejería de Hacienda de la Comunidad Autónoma en la que nos encontremos para llevar a cabo la liquidación del Impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.

Una vez hecho esto, deberemos solicitar la Inscripción del acuerdo de resolución en el Registro Mercantil general, y no más tarde de un mes con respecto a cuando se reunió la Junta que hemos mencionado previamente.

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TERCER PASO

Entra ahora la figura fundamental en todo este proceso,  los liquidadores. Son aquellas personas jurídicas que llevan a cabo la gestión de ese periodo de liquidación que sucede a los inicios del periodo de cierre de la empresa. Por lo tanto, a estas alturas deberemos nombrar a los liquidadores que gestionarán nuestro cierre y, posteriormente, inscribirlos en el Registro Mercantil provincial que nos corresponda.

 

Luego deberemos llevar a cabo el proceso de liquidación, el reparto del haber social, y la escritura pública de extinción.

 

Después tendremos que ir a la consejería de Economía y ahí llevar a cabo la liquidación de ITP y AJD, todo esto en un plazo de 30 días desde que se nos da la escritura pública.

 

Posteriormente, iremos al Registro Mercantil Provincial, donde pediremos la inscripción de la extinción de la sociedad y la cancelación de asientos registrales. El plazo para hacer esto varía según el convenio colectivo de la empresa.

 

También en el plazo determinado por los convenios colectivos deberemos llevar a cabo la extinción de los contratos de trabajo de los trabajadores en la Inspección de Trabajo en la Seguridad Social

CUARTO PASO

Una vez hemos hecho todo esto llegamos a un punto en el que debemos dar de bajas distintas partes. En la Administración de la Tesorería General e la Seguridad Social de la provincia, en un plazo de 6 días, deberemos dar de baja a los trabajadores contratados, así como la cuenta de cotización.

En la Agencia Tributaria, en un plazo de 30 días, deberemos darnos de baja del censo de empresarios y del Impuesto de Actividades Económicas.

La última baja que tenemos que dar es del Régimen especial de trabajadores autónomos, que, en el mismo plazo de 6 días que hemos mencionado antes, deberemos llevar a cabo en la Tesorería General de la Seguridad Social.

 

Para acabar este proceso deberemos comunicar el cese de nuestra actividad en distintos registros y organismos oficiales que falten y que no hayamos mencionado a lo largo de este artículo. Esto se llevaría a cabo en distintas administraciones, y registros sectoriales estatales, provinciales, etc.

04

Fases para cerrar una empresa

Fase de DISOLUCIÓN:

 

En esta primera fase, la sociedad toma la decisión de cerrar y llama a una junta general de accionistas para formalizar el acuerdo de disolución y el paso a la segunda fase.

1

Fase de LIQUIDACIÓN:

 

La segunda fase consta del reparto del patrimonio recaudado tras pagar las deudas y haber cobrado los créditos.

2

Fase de EXTINCIÓN:

 

La segunda fase consta del reparto del patrimonio recaudado tras pagar las deudas y haber cobrado los créditos.

En caso de tener trabajadores contratados primero se deben extinguir los contratos laborales y abonar las correspondientes indemnizaciones por despido.

3

Trámites a realizar a la hora de cerrar un negocio

1. Acuerdo de disolución de la sociedad
Realización de una convocatoria de una Junta General por parte de los administradores, en el plazo de dos meses, para adoptar el acuerdo de disolución.
2. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
Se debe presentar ante la Consejería de Hacienda de la comunidad, para lo que los afectados tiene 30 días hábiles a partir del otorgamiento de la escritura pública.
3. Inscripción del acuerdo de resolución
Se solicita, por lo general, dentro del mes siguiente a la celebración de la Junta General y se lleva a cabo en el Registro Mercantil General.
4. Nombramiento de los liquidadores
Se puede hacer tanto cuando se acuerde la disolución de la sociedad, como durante el periodo de liquidación y cuando la Junta General lo determine.
5. Inscripción del nombramiento de los liquidadores
En el mismo plazo, en el Registro Mercantil Provincial en el que se sitúe la empresa.
6. Proceso de liquidación, reparto del
haber social y escritura pública de extinción
Se realiza en una notaría o ante los liquidadores de la sociedad y nuevamente, se trata de un trámite de carácter obligatorio para todas las empresas que se extingan.
7. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales
y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD)
Se lleva a cabo en la Consejería de Economía de la comunidad donde la empresa se encuentre en un plazo de 30 días hábiles desde el otorgamiento de la escritura pública.
8. Solicitud de inscripción de la extinción de la sociedad y cancelación de asientos registrales
Tiene lugar en el Registro Mercantil Provincial en el que se sitúe la empresa, en un plazo que varía según el convenio colectivo por el que esta se rija.
9. Extinción de los contratos de trabajo
Se puede hacer tanto cuando se acuerde la disolución de la sociedad, como durante el periodo de liquidación y cuando la Junta General lo determine.
10. Baja de los trabajadores contratados
Se ha de acudir a la Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social de la provincia en la que se practicó la inscripción de los trabajadores, seis días naturales después de que se produzca el cese.
11. Baja de la cuenta de cotización
Al igual que el trámite anterior, y también de carácter obligatorio, se ha de realizar en tal emplazamiento y periodo de tiempo.
12. Baja en el Censo de Empresarios
Se debe realizar en la Agencia Tributaria en el plazo de un mes desde la
disolución de la empresa.
13. Baja en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
Se realiza en la Agencia Tributaria, hasta un mes de la disolución de la empresa.
14. Baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos
Se lleva a cabo en la Tesorería General de la Seguridad Social en los seis días naturales posteriores al día del cese de la actividad.
15. Comunicación de cese/extinción en otros organismos oficiales y/o registros
Está condicionado a la actividad que se desarrolla y se lleva a cabo en Administraciones, autoridades y/o registros sectoriales estatales, autonómicos y municipales.

¿Y qué sucede con las pérdidas?

La ley establece que cuando las pérdidas reducen el patrimonio neto de la empresa a una cantidad inferior a la mitad del capital social, o se capitaliza adecuadamente (por ejemplo con una nueva inyección de los socios) o se inicia el procedimiento de disolución en el plazo de dos meses.

Del mismo que cuando se prevé una inminente situación de impagos generalizados. El concurso de acreedores es una medida que trata de evitar males mayores, pero a la que en muchos casos se hace oídos sordos. Hay que saber que, llegado a ese punto, las deudas causadas van a poder ser reclamadas al administrador.

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